放課後等デイサービスの送迎中、人員配置はどう数える？学校迎え・帰宅送りの勤務表

送迎に出た職員を人員配置に数えられるかは、「送迎も仕事だから勤務時間に入る」という話だけでは決まりません。送迎に出ている間、その職員は事業所内の配置には立てないからです。

やること

1. 時間帯ごとに、事業所内に残る児童の人数と職員の人数を書き出す。
2. 人手が一番薄い時間に、必要人数を切らしていないか確かめる。
3. 迷うときは、時間帯別の勤務表を作って指定権者へ確認する。

放課後等デイサービスでは、単位ごとにサービス提供時間帯を通じて、必要な児童指導員・保育士等を確保するのが基本です。学校迎えや帰宅送りで職員が事業所を離れるなら、その時間に事業所内へ残る児童と職員を分けて数えます。

送迎そのものの安全体制、事業所内の最低配置、常勤換算へ入れる勤務時間、送迎加算等の請求判断は、それぞれ別の話です。

まず「迎え」と「送り」を分ける

同じ送迎でも、学校迎えと帰宅送りでは事業所内の状態が違います。

「営業時間は13時から19時」「送迎は勤務時間」という大きな箱では、人員配置を説明できません。児童が何人いて、どこで、何時から何時まで支援を受けていたかまで、線を細かく引きます。

15分刻みで一番薄い時間を見る

たとえば利用児童10人、サービス提供時間15時から18時、基準人員2人の通常型を考えます。

この表は考え方を示す例です。送迎中の職員の扱いを一律に決めるものではありません。実際には、次のことを確認します。単位の設定、児童のサービス提供時間、職員が送迎中に行う支援、添乗の必要性、重症心身障害児・医療的ケア児等の別基準です。

17時30分以降に必要なのは、「職員は合計4人勤務中です」という説明ではありません。事業所内に残る4人の児童へ、誰が直接支援をしているかを示すことです。

送迎担当を二重に数えない勤務表

勤務実績表では、同じ職員の行を時間帯で分けます。

• 14:00〜14:30　準備
• 14:30〜15:30　学校迎え・添乗
• 15:30〜17:30　事業所内の直接支援
• 17:30〜18:30　帰宅送り
• 18:30〜19:00　記録・車両確認

基準人員、児童指導員等加配加算、専門的支援、送迎を色分けします。同じ30分を基準人員と加配人員の両方へ置かないようにします。

運転者と添乗者の扱いにも注意します。運行記録にだけ名前を残して、勤務表から消してはいけません。勤務表に事業所内支援の色を塗ったままにするのも避けます。車両の出発・到着時刻と勤務表が一致していれば、あとから見ても判断しやすくなります。

添乗を減らす前に安全面を確認する

人員配置を合わせるために添乗職員を外し、運転者だけにすればよいとは限りません。

こどもの特性、乗降時の見守り、車内での行動、医療的ケア、緊急時対応を一つずつ確かめます。運転者が安全運転へ専念できるかも見ます。放課後等デイサービスガイドラインも、送迎を含む場面の安全管理、事故防止、マニュアルや訓練を求めています。

配置表の数字を満たすために送迎の安全を薄くするのは、順番が逆です。まず必要な添乗体制を決めます。そのうえで、事業所内に残る配置を組みます。

保存しておく5つの記録

運営指導や事故後の確認では、記録どうしがつながっていることが大切です。表が1枚あるだけでは足りません。

1. 利用児童ごとの到着・退所時刻
2. サービス提供記録
3. 職員の勤務実績表と休憩時刻
4. 車両別の運行記録、運転者、添乗者
5. 送迎経路の変更、遅延、保護者連絡の記録

予定表では2人残るはずでも、そのとおりにならないことがあります。学校対応で迎えが延びる、道路渋滞で戻れない、保護者への引渡しに時間がかかる、といった場合です。実績が予定からずれたときの応援者と連絡方法も、送迎マニュアルへ入れておきます。

管理者の視点

送迎表は、車だけを管理する表ではありません。送迎車が出た後の事業所を管理する表として作ります。

作る順番は次のとおりです。まずサービス提供時間の横線を引きます。次に児童の在所時間を重ねます。そのうえで基準人員を置き、最後に送迎車へ出す職員を抜きます。

管理者がここを見るのは、実地指導で確認されるのが月の合計ではなく、送迎車が出た後の時間帯だからです。基準を下回った時間があると、「送迎だから仕方ない」と後から記録の側で丸めたくなる場面があります。ただし後から書けるのは、その時間に誰がいたかを確認できる範囲までです。抜いて基準を下回るなら、便の時刻、応援者、送迎担当、利用単位を組み直します。

迷うケースでは、指定権者へ「送迎職員を数えられますか」とだけ聞かないほうが確実です。時間帯別の児童数、職員の役割、単位、送迎経路を1枚にまとめて確認すると、回答を記録に残しやすくなります。

関連する実務ガイド

• 放課後等デイサービスの人員配置基準
• 休憩で人員配置基準を下回る場合
• 常勤換算に送迎・会議・記録時間を含める境界
• 児発管の兼務をどう考えるか

公式資料

• 児童福祉法に基づく指定通所支援の事業等の人員、設備及び運営に関する基準（平成24年厚生労働省令第15号）
• 児童福祉法に基づく指定通所支援の事業等の人員、設備及び運営に関する基準について（解釈通知・令和6年3月29日改正／新旧対照表）
• 放課後等デイサービスガイドライン（こども家庭庁）

このページは2026年8月4日時点の公開資料で確認しています。送迎中の職員の扱いは、事業所類型、単位、実際の支援状況で変わることがあります。請求や指定上の判断は、時間帯別の勤務表を添えて指定権者へ確認してください。